一、系统概述

目前许多企事业的 固定资产管理,基本上都 是贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标识设备号,这种传统的 管理方式具有以下几个严重的 缺点： 

  1.  不便于统计,盘点速度慢,人员投入大 .无论 是一维条码还 是二维条码都需要人工一一去扫描,费时费工,效率很低 . 

  2. 设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于管理 .

  3. 设备被盗或遗失难以及时发现 .

传统使用条码或二维码的 资产管理方式越来越不便利,而且存在着众多的 重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的 员工造成了较大的 压力,同时难以做到心中有数 .同时由于人员的 变动,资产被盗或遗失难以追踪责任 .具有非接触、自动识别、无线通信等特点的 RFID技术完好地填补了条码和二维码的 缺点,基于RFID技术的 资产管理系统应运而生 .采用RFID标签对资产进行身份标识,利用手持数据采集终端及固定式数据采集终端共同完成资产日常的 管理和清查工作,从而高效地实现了对资产实物生命周期和使用状态的 全程跟踪,提高资产的 使用效率,实现资产的 信息化管理 .

RFID技术作为资产与信息系统的 桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的 整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的 实时同步一致 .因此,建立一套基于RFID 技术的 资产管理系统实现自动管理已成为资产管理手段升级的 必要前提 .

二、RFID固定资产管理系统

RFID固定资产管理系统构成主要包括：中心数据服务器、手持机PDA、固定式读写器、桌面式发卡器、RFID电子标签、一维码、二维码等构成 .

RFID电子标签管理可分为：有源电子标签和无源电子标签的 管理 .RFID射频识别技术对资产、资产等的 入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的 申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的 固定资产管理 .

1. RFID手持机

资产管理工作人员部门通过手持机PDA对全部资产进行移动巡查盘点作业 .手持机PDA可识别资产并显示相关信息、统计数量等 .

2. 固定式读写器

安装在仓库、精密贵重资产区域,防止资产在非授权的 情况下出库或挪动 .一旦后非授权的 资产移出其应在的 区域,系统会自动侦测到并发出声光报警 .

 1、有源电子标签

 针对贵重资产采用有源电子标签管理,读取方式为主动式 .

有源标签 是现在资产管理系统公认最有效的 非接触自动识别技术—RFID技术,有源电子标签拥有较长的 读取距离和可容纳较大的 内存容量,可以用来储存读取器所传送来的 一些附加讯息 .有源电子标签可详细记录通过对资产的 申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的 固定资产管理 .

2、无源电子标签

对于一些电子产品,如电脑,相机,打印机等资产采用无源标签管理,读取方式为被动式 .

无源标签 是现在资产管理系统公认最有效的 非接触自动识别技术—RFID技术对资产、资产等的 入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的 申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的 固定资产管理 .

三、系统功能简述

3.1 资产监控

RFID资产管理系统通过计算机系统录入如：计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息,用桌面发卡器将资产信息和管理信息写入到分配的 RFID标签,通过手持阅读器或手机APP扫描电子标签即可实现快速资产管理与盘点工作,大大的 节约了人力物力,提高了资产管理效率,同时为相关管理部门提供快速的 资产查询与查找工具 .下图 是资产盘点与监控示意图 .

高价值资产使用有源电子标签,在区域出入口处安装固定式读写器或通道门,该资产未经授权放行通过出入口就会报警 .若进一步在区域内安装阅读器,任何未经批准的 挪动资产的 行为都会产生报警 .此时的 报警提示方便资产管理部门及时介入处置 .

3.2 系统功能规划

功能规划包括：资产登记,资产管理,资产盘点,资产监控,统计查询,系统管理等功能 .如下图所示：

3.3 功能描述

  (1) 系统后台管理

  系统后台管理 是资产管理系统的 基础,主要负责初始化数据的 建立、系统配置、创建使用用户、增加单位部门、职位(角色)管理、资源注册、权限分配等 .系统后台管理包括组织机构管理、系统资源管理、系统集成权限管理、日志管理、系统配置管理 .

  (2) 资产管理

  资产的 新增,标签的 初始化,资产信息的 修改、查询等 .电子标签作用于出入库记录,巡查盘点、非法报警等,用于单位资产,如：台式计算机、便携式计算机、移动硬盘、数码相机、数码摄像机,办公座椅等种类固定资产的 资产管理 .

  (3) 资产盘点

  通过在手持机上安装盘点程序或通过手机APP,实现手持机PDA或手机APP的 自动识别标签,可批量识别,计算各种标签的 数量,及盘点功能时(系统各种资产在所数量与实际采集数量差,及详细信息) .

  用户通过手持机PDA或手机APP进行移动巡查盘点作业 .手持机PDA或手机APP可识别资产并显示相关信息、统计数量等 .

  (4) 资产档案记录

  资产档案可查看资产的 全生命周期从资产采购到报废,如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,所有违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等 .),所有出所记录(出所时间,携带人员,出所原因,回所时间等),报废申请,及审批情况,报废验证结果等 .

  (5) 资产信息查询

  查询资产的 基本信息、当前状态、出入记录、违规报警记录、资产档案信息 .

  违规记录可查看某个资产的 所有违规记录,违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等 .

  出入记录可查看某个资产的 出入记录,每次出入的 时间,携带人员,外出原因,返回时间,审批人,审批意见等 .

  资产档案可查看资产的 全生命周期 .如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等 .),出入记录(每次出入的 时间,携带人员,外出原因等),报废申请,及审批情况等 .

  (6) 台账管理

  资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按照用户自定义标准进行资产分类 .(如下图所示)

  每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志 .

  具备指定多种类型和多种条件组合的 检索查询、导出EXCEL报表、分类统计(报表和图形两种方式) .